Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.2 Настоящая Политика распространяется на всех работников Оператора, а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных и организационно-распорядительных документов, а также на контрагентов и участников программ, проектов, мероприятий и конкурсов Оператора, посетителей информационных каналов Оператора.
2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
Цель обработки ПДн | Категории обрабатываемых ПДн | Перечень действий по обработке ПДн | |
1 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета | – фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – место рождения – дата рождения – семейное положение – социальное положение – имущественное положение – доходы – пол – адрес электронной почты – адрес места жительства – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – должность – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) – отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. | – сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
2 | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ | – фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – дата рождения – место рождения – семейное положение – имущественное положение – доходы – пол – адрес электронной почты – адрес места жительства – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – должность – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) – отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. | – сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
3 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | – фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – дата рождения – пол – адрес электронной почты – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – должность – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. | – сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
4 | Ведение уставной деятельности, в том числе разработка и реализация программ, проектов и проведение мероприятий | – фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – дата рождения – пол – данные документа, удостоверяющего личность – адрес электронной почты – номер телефона – профессия – сведения об образовании – фото-видео изображение лица – данные голоса человека Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. | – сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение – распространение |
5 | Ведение информационной работы организации, включая обеспечение работы сайта и иных информационных каналов | – фамилия, имя, отчество – пол – адрес электронной почты – адрес места жительства – номер телефона – профессия – должность – фото-видео изображение лица – данные голоса человека – сведения, собираемые посредством метрических программ Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. | – сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение – распространение |
– Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
– учредительные документы Оператора;
– локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие обработку ПДн;
– настоящая Политикой;
– согласие на обработку ПДн (в письменной форме, а также в иной форме, допустимой Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами).
1) соискатели, работники, родственники работников, уволенные работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;
2) контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам, получатели услуг Оператора — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности;
3) участники программ, проектов и мероприятий Оператора — для целей осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности;
4) посетители сайтов Оператора — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности;
5) студенты, учащиеся, законные представители — для целей осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности.
5.2. Перечень обрабатываемых персональных данных в части каждой цели приведен в разделе 3 Политики.
5.3. Трансграничная передача ПДн Оператором не осуществляется.
6.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
6.7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
– достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
– утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
– предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
– невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;
– отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 7 дней;
– истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн;
– ликвидация Оператора в установленном законом порядке.
8.2. Оператор ответственно подходит к вопросу защиты собранных ПДн, реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.
8.3. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
8.4. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:
– назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности ПДн;
– ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн;
– ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн;
– обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
– при необходимости определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), формирование на их основе моделей угроз;
– разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке;
– проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
– реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
– парольная защита доступа пользователей к техническим средствам, содержащим персональные данные;
– осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов);
– применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн;
– обучение работников Оператора в сфере правового регулирования обработки ПДн;
– учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
– поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;
– осуществление контроля доступа в помещения с документацией, содержащей ПДн;
– актуализация локальных нормативных актов Оператора, регламентирующих обработку ПДн, приведение в соответствие с изменениями в законодательстве.
– подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
– правовые основания и цели обработки ПДн;
– цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.4. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.5. Субъект ПДн имеет иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10.2. Обрабатываемые ПДн незарегистрированных пользователей сайта Оператора (при наличии), а также участников мероприятий включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием сайта, в том числе путем заполнения соответствующих полей (форм) на сайте.
10.3. Оператор может осуществлять сбор информации о посещении сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, в том числе с использованием cookie-файлов.
10.4. Обезличенные данные пользователей, собираемые на сайте с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
10.5. Данные, собираемые с помощью cookie-файлов не относятся к специальным категориям или биометрическим и обрабатываются автоматизированным способом.
Основанием для обработки таких данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий — продолжение пользования сайтом. Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера.
Третье лицо | Цель передачи ПД | ОГРН/ИНН | Адрес третьего лица |
Фонд президентских грантов | Осуществление взаимодействия с грантодателем, сдача отчетности по итогам реализации проектов | 1177700003942 / 7703424091 | 121099, г. Москва, ул. Композиторская, д. 25/5, стр. 1 |
Комитет общественных коммуникаций Ленинградской области | Осуществление взаимодействия с грантодателем, сдача отчетности по итогам реализации проектов | 1217800002529/ 7842188042 | 190000, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР-КТ СУВОРОВСКИЙ, Д. 67, ЛИТЕРА А, ЛИТЕРА А |
12.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.
12.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
12.4. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с соответствующим запросом на электронную почту Оператора: anosecur47@yandex.ru.
12.5. Отзыв согласий субъектов персональных данных осуществляется в порядке, установленном в тексте (форме) соответствующих согласий. В любом случае согласие может быть отозвано путем направления письменного или электронного заявления в свободной форме, направленного на электронную почту Оператора: anosecur47@yandex.ru.
По вопросам сотрудничества: anosecur47@gmail.com
При перепечатке материалов активная гиперссылка на источник обязательна.
Любые изменения текстов, заголовков, фотографий при перепечатке запрещены.